İK için kontrol listesi: kurumsal dragon bot etkinliği
Kurumsal bir dragon bot etkinliğini planlamak için yaklaşık üç ay yeterlidir. En kritik adım erken kayıttır: Bursa Dragon Cup'ta kontenjan sınırlıdır. 2027 kayıtları açık, festival 5 Haziran 2027'de.
· 6 dk okuma
Üç ay önce
- Bütçeyi ve takım sayısını netleştirin.
- Paketi seçin: yarım gün ya da tam gün.
- Ön başvuru yapın, teklifi alın, sözleşme ve ön ödemeyle yeri kesinleştirin.
- Etkinliğin sahibini belirleyin: genellikle İK ya da iç iletişimden bir takım kaptanı.
Bütçe kalemleri
- Katılım paketi (antrenman, yarış, ödül töreni)
- Logolu yarış formaları
- Yemek ve ikram
- Servis ya da ulaşım
- Takım çadırı ve tezahürat malzemesi
- Fotoğraf ve video (tam gün paketinde drone çekimi dahil)
Çalışanlara duyuru
Duyuruda deneyim gerekmediğini açıkça yazın. Katılımı en çok düşüren düşünce "ben spor yapmıyorum" düşüncesidir. Gönüllü toplarken kürekçi, davulcu, yedek ve kıyıdaki tezahürat ekibi gibi farklı rollerden bahsedin. Böylece herkes kendine bir yer bulur.
İzinler ve belgeler
- Her katılımcıdan sağlık beyanı
- Fotoğraf ve video kullanımı için açık rıza (KVKK)
- Kadro listesi ve forma bedenleri
- Yarış günü acil durum iletişim kişisi
Yarış günü
Takımı festival alanına sabah erken getirin. Kayıt, güvenlik brifingi ve ısınma zaman alır. Takım çadırınız gün boyu buluşma noktanız olur. Yarış saatleri ekranlardan ve anonslarla duyurulur.
Sık yapılan hatalar
- Kaydı son ana bırakmak. Kontenjan dolabiliyor.
- Yedek belirlememek. Bir kişinin eksikliği takımı yarıştan alabilir.
- Sadece sporcu çalışanları seçmek. Etkinliğin amacı herkesin katılabilmesi.
- Kıyıdaki ekibi unutmak. Tezahürat ekibi, kürek çekmeyen çalışanları da etkinliğe dahil eder.
- Fotoğraf iznini yarış günü istemek. Açık rızayı önceden toplayın.
Sonrası: hikâyeyi paylaşın
Fotoğraflar ve drone videosu iç bülteniniz, kariyer sayfanız ve LinkedIn için hazır içeriktir. Etkinlikten sonraki ilk hafta içinde paylaşmak etkiyi canlı tutar. Kupa kazandıysanız ofiste görünür bir yere koyun.